當前很多工廠企業公司考勤操作人（rén）員和財務人員，都是通過手工或人工（gōng）方（fāng）式計算員工的工資和薪酬，手工計算（suàn）工資和薪資，不斷容易出錯，而且要（yào）費很（hěn）多時間和精力。工廠企業公司人員不多（duō）的時候，比如，10多人或幾十個人，用手工計算員工工資和薪資，也還（hái）是（shì）算比較方便簡單的；工廠企業公司規（guī）模比較（jiào）大，幾百人，或幾（jǐ）千人，甚至上萬（wàn）人，如果還是用手工方式計算員工工資（zī），不斷工作量大，麻煩，也（yě）容易出錯，同（tóng）時（shí），也會浪費大量的（de）時間和精力（lì），工作效益十分低下。
製造企業，工廠，公司行政文員（yuán）、財務助理，薪酬專員最頭痛，最煩惱的事情莫過於給職員和（hé）員工計算核算薪酬（chóu）和工資了，因為企業人員工資組成的部分包括很（hěn）多方麵，比如，月薪人員的工資（zī）包括：基本月薪，職務津貼，社保，崗位工資，績效工資、補助、工齡工資等等；時薪（xīn）人員的（de）工資包括：底薪標（biāo）準、正（zhèng）班工資、平時加班工資，周末加班工資，假日加班工資，全（quán）勤獎、崗位工資、社保，遲（chí）到（dào）早退扣款，工齡工資，績效工資、各種補貼（tiē）、水電費，住宿費，夥（huǒ）食費等等。所以，要計算和核算這麽多工資項目金額，工作量真的（de）大，也非（fēi）常頭痛。有些工資（zī）項目金額（é），不是簡（jiǎn）單的考勤計算就可以得到，必須通過條件計算公式進（jìn）行判斷才可以（yǐ）計算（suàn）出來，比如（rú），全勤獎，它跟人員的請假、遲到、早退、缺（quē）勤、出勤天數等多個條件有（yǒu）關聯。如果工廠企業公司員工人數（shù）比較少，財務人員可能比較輕鬆；如果工廠企業規（guī）模比較大，計算幾百人的考勤和（hé）工資就相當吃力了。
考勤加班自動計（jì）算工資的考勤軟件，可以根據員工（gōng）的考勤統計匯總結果，自定義設置公式，自動計算出員工的小（xiǎo）時（shí）工資，正班工資，平時加班工資，周末加班工資，假（jiǎ）日加班工資，以及遲到早（zǎo）退扣款（kuǎn）金額（é），曠工扣款金額，全勤獎，請（qǐng）假扣款工資金額，以及晚班補貼金額等等。同時，還可以新增或自定義各個工資（zī）項目，如崗位津貼，職務（wù）津貼，水電費，社保費，底（dǐ）薪標準等等。還可以自定義工資項目公式，比如，可以（yǐ）根據入職日期計算員工工齡和工齡工資。也可以（yǐ）根（gēn）據員工的請假，早退，遲到，曠工等條件（jiàn）來判定員工本月是否可以有全勤獎。還可以根據（jù）職（zhí）員出勤天（tiān）數來計算職員的績（jì）效工資或獎金。
考勤加（jiā）班自動計算工資（zī）的考勤軟（ruǎn）件，在幫助考勤操作人員（yuán）匯總加班工時，幫助考勤人員正確統計工資薪資（zī）方麵，作用是非常明顯（xiǎn）的。