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驗廠考勤軟件功能有些差異，但共（gòng）同的特點就是數（shù）據不再安排大（dà）量的人工去（qù）做，這一（yī）切由驗廠係統來完成。做好員工花名冊後，可以從EXCLE裏直接（jiē）導入係統，然（rán）後安排好（hǎo）節（jiē）假時間，加班時間，這（zhè）個時間得根據客戶要求，不同的客戶對加班（bān）有不同的要求。如果客戶嚴格，可以多分一些班組，這樣不同的（de）班組可以控製每周有不同的加班時間，每天也可以控製加班時間（jiān）的多（duō）少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四（sì）加班，也（yě）可以做成A組（zǔ）周一加班2小時，B組周一加班1.5小時（shí）、C組（zǔ）周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數據（jù）更接近真（zhēn）實，不（bú）至於看到的是全公司每天上班時間（jiān）都一樣，顯得太假。另外，幾乎（hū）所有驗廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在係（xì）統裏設置（zhì），可（kě）以設定任（rèn）意一天休息（xī）。因為有可能某一天工廠（chǎng）停電（diàn），而這一天又不是周六或（huò）周日，係統裏要可以設置這一天休息（xī）。當然（rán），如果是停電或待料，工資要算成有薪。
驗廠考勤（qín）軟件是為達到組（zǔ）織目標（biāo），針對管理（lǐ）對象，由具有特定管理職（zhí）能和（hé）內在聯係的各種管理機構、管理製度、管（guǎn）理過程、管理（lǐ）方法所構成的完整的組織管理體（tǐ）係。在企業中，這個總（zǒng）係統可分為計劃經營，生產技術（shù）、勞動人事、財（cái）務成本（běn）和生活服務等子係統。它們之（zhī）間，既有區別，又有聯係。子係統的目標要服從企業驗廠考勤軟（ruǎn）件的（de）總目標。各個子係統（tǒng）的作用不是平列的，其中有一個子係統對實現總目標居中心地（dì）位，起主（zhǔ）導作用。把（bǎ）企業管理看作一個係統，就能夠采取係統分（fèn）析的（de）方（fāng）法，綜合研究企業（yè）的各項專業管理，把生（shēng）產經營活（huó）動的內部條件和外（wài）部環境、定量分析和定性分析有機地結合起來（lái），選擇最優（yōu）方案，提高經濟效益，促進生產發展。
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