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辦公自（zì）動化係統中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理係統來實現的。工作流管理係統是一個軟件係統，它通過計（jì）算機技術的（de）支持（chí）完成工作流的（de）定義和管理，並（bìng）按照在計算機中預先定義（yì）好的工作流邏輯推進工作流實例的執行，工作流管理係統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式（shì）表示，並在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。

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辦公自（zì）動化係統係統相比較於傳統的考（kǎo）勤方式，在效率和安全方（fāng）麵都有著（zhe）優勢，辦公自動化係統識別到每個員工準確的生物特征，而且對代替打卡的現象能起到較好（hǎo）的（de）抑製作用，有利於規範企業的考勤秩序（xù）和創造良好的考勤環境，保障社區安全。

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