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辦公自動化係統中（zhōng），工作流技術（shù）的實施主要是通過工作流管理係統來實現的。工作流管理係統是一個（gè）軟件係統，它通過計算機技術的支持（chí）完成工（gōng）作流的定義和管理，並按照在計算（suàn）機中預先定義好（hǎo）的工（gōng）作流邏輯推進工作流實例的執（zhí）行，工作（zuò）流管（guǎn）理係（xì）統將現實世界中的業務過程轉化成某種計算機化的形式表示，並（bìng）在此形式表示的驅動下完成工作流的執行和管理。
每個人的需求（qiú）不同，所以好不好用也要看是否符（fú）合你的需求，還（hái）有就是操作習慣、預算（suàn），這些都符合你了，那麽對於（yú）你（nǐ）來說，就算是好，不然再好（hǎo）的係統做出來不符合你們的業務和使（shǐ）用習慣都白搭.所以你說（shuō）的辦公自動（dòng）化係統，適合（hé）自己的（de）就好。
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