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考勤、休假管理製度，關係到企業的（de）運營能否正（zhèng）常進行，同時又和員（yuán）工個人的健康、心理和經濟等切身利益密切相關（guān），隻有用製度來對這些方麵的管理加以保障，員工才會真正關心企業、積極工作（zuò）。其中，考勤管理製度，是對（duì）員（yuán）工出勤情況加（jiā）以考察的製度（dù），其中包括員工是否遲到早退、是否請假、是否存在曠工的現象；休假管理，則主要包括企業對員工假期進行係統（tǒng）化管理的（de）製度。

要做好考勤和休（xiū）假管理，企業應該從下麵的步驟做起：

第（dì）一步、準備（bèi）工作（zuò）

考勤管理工作，需要做好前（qián）期準備，主要包括製度準備、考勤設備準備（bèi）、考勤管理者人員落實準備等等。其（qí）中具體的步驟包括：

1、製定企業（yè）考（kǎo）勤（qín）管（guǎn）理製度。

2、根據考勤管理製度，設計相關（guān）考勤方法（fǎ），並準備打卡機等設備。

3、做好考勤設備（bèi）使用前相關員工的信息輸入工作，並對應錄入考勤係統的員工人數進行核對。由於有新入職員工和離職（zhí）員工，這項工（gōng）作需要不斷進行調整。

4、由HR對全體員工進行通知，並告知他們如何進行考勤，做好必要的（de）培訓（xùn），防（fáng）止出現錯誤操作。

5、在考勤製度和（hé）考勤機器（qì）上（shàng），對企業的工時製進行設置，例如有的（de）企業采用綜合計時製，有的（de）采用標準工時製等。

6、落實部（bù）門中具體負責日常考（kǎo）勤記（jì）錄的人選，包括不同部門的考勤員工或（huò）人力資源部門的管理（lǐ）者。

第二步、出勤記錄

需要有專人或（huò）專用設備，對員工上下班的作息時間加以真實記錄，尤其要注意保留原始記錄的憑證。

目前（qián），企業內（nèi）主要采用打卡（kǎ）或指紋式的考勤方法，每個員工使用一張ID卡或指紋來進行考勤。其工作流程是：

1、設置基（jī）礎數據，包括企業名稱、使用年份、口令、密碼等；

2、設置企業內部（bù）不同部門信息，包括部門名（míng）稱、考勤管理者權限、班次、上下（xià）班作息（xī）時間、假期日期、匯總表（biǎo）格（gé）式樣、打印格式、核對格式等；

3、輸入人事（shì）檔案的信息，包（bāo）括（kuò）員工的姓（xìng）名、性別、ID編號、在職狀態、入職日期等等（děng）；

4、發放考勤卡，並請（qǐng）員（yuán）工逐一領取、簽收（shōu）同時做好（hǎo）記錄。

在（zài）進行實際刷（shuā）卡過程中，負責（zé）管（guǎn）理監督的考勤員工（gōng）需要關注：是否有員工（gōng）忘記刷卡；是否（fǒu）有員工刷卡但卻未能顯示；是否存在代為刷卡的現象；是否有（yǒu）員（yuán）工（gōng）請假；是否存在員工因為（wéi）遲到而故意不刷卡等等。

另外，每個自然月的月底，由考勤員將ID考勤係統數據從電腦上導出，進行打印、統計，請員（yuán）工核對信息並簽字確認，最後交給人力資源（yuán）部作為計算員工工資依據。

第三步、請假審（shěn）批和休假安排

在員工（gōng）不能正常出勤的情況下，需要提出事假（jiǎ）、病假、特殊休假、調休等情況，並（bìng）上報領導批（pī）準。一旦獲準後，工作包括三個（gè）方麵：或者是（shì）通知請假員工允許（xǔ）假期，抑或安排員工享受帶薪假期，又或者是安排員工（gōng）在法定節假日休假。

各種假期種類及（jí）待（dài）遇分別如下（xià）：

1、事假，即員工因為個人私事而不能正常出勤的假（jiǎ）期，這種假期通常無法獲得勞動報酬；

2、病假，即員工（gōng）因為生病（bìng）期間需要就醫，而申請一段時間停止工（gōng）作的假期，這（zhè）種情況下，企業和勞動者都需要遵照（zhào）國家或當地（dì）政府的有關規定執行；

3、工傷假，員工因（yīn）公負傷，被認定為工傷（shāng）後，可（kě）以享受停工留薪期的待（dài）遇（yù）。這種期間一般不超過12個月，傷情嚴重者，經過市級勞動能力鑒定委員會的確認，可以最多延長12個月。其相關待遇，根據《工傷保險條例》有關規定為準；

4、婚假、喪假，即員工在工作期間內（nèi）因結婚、喪事而可以獲得的假期，其期（qī）限和待遇（yù），參照國家及地方政府法律法規確定。

5、女性員工假期，包括懷孕假、產（chǎn）假和（hé）哺乳假，假期和保護期，總共有22個月（yuè），在保護期間，企業不能以任何理由來解（jiě）除、終止其勞動合同（tóng），除非（fēi）該員工有嚴重違反法律法規、規章製度的行為。同時，嚴（yán）格按照規定，執（zhí）行女員工的（de）工資待遇，HR也（yě）需要經常采取走訪等形式，保持同女員工的聯（lián）係，及時解決問題。

6、帶薪年假，根據《職工帶薪（xīn）年休（xiū）假條例》、《企業職工帶薪年休假實施（shī）辦（bàn）法》確定，企業可以（yǐ）參考下麵的做法：

首先，企業（yè）內部所有員工入職時間不（bú）同，因（yīn）此隻（zhī）能從新員工入職開始計算，當新員工進入（rù）企業之後的第一年，安排休年假時（shí）間截止日期為當（dāng）年底12月31日（rì）；從第二年開（kāi）始，享受的年假天數計時段，和全（quán）體員（yuán）工（gōng）自然年份計時段完全一致。

其次（cì），企業應該做好年假憑證、書麵記錄（lù），及時向（xiàng）員工發放年假憑證並簽收，當員工休年假（jiǎ）申請時，必須填寫憑（píng）證予以提交（jiāo）。

第五步、匯總核對

這部分工作是（shì）指人力資源部門每個月對員工的考勤記錄加（jiā）以匯總，整理出（chū）考勤匯總信（xìn）息之後，交給每位相關員工進行簽字（zì）確認。

第六步、資料存檔

對員工確認（rèn）之後的考勤資料，進行整理、歸檔，並提供（gòng）給財務（wù）部門，作為企業支付（fù）員工（gōng）薪酬的計算（suàn）依據。

在完成上述工作之後，HR部門應該每（měi）個月做一次考勤資料的（de）整（zhěng）理歸檔工作，一般是按照部門來對（duì）檔案袋進行整理歸檔，並按照檔案的管（guǎn）理方式進行保（bǎo）存。普通情況（kuàng）下，保存時限為三年比較合適，當（dāng）然，保存時（shí）間（jiān）越是長遠，對企業越（yuè）是有（yǒu）利。