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協(xié)同辦公管(guǎn)理係統,協同辦公,又稱:OA。隨著(zhe)企業對協同辦公(gōng)要求的提高,協同辦公的定義隨之擴展,將(jiāng)其提升到了智能化(huà)辦公的範疇。大多企業(yè)不(bú)僅(jǐn)需要解決日常辦(bàn)公(gōng)、資產(chǎn)管理、業務管理、信(xìn)息交流等常規(guī)協(xié)同的功能,並且在即(jí)時溝通、數據共享、移動辦(bàn)公等方麵提出了(le)更進一步的需求。協同辦公(gōng)管理係統是以知識管理為核心,協同運作為進化手段,使政(zhèng)府機關的資源融會貫通,吐故納新,以嶄新的形象生機勃勃地麵對多變的(de)外界環境。平台至少包括公文管理、事務管理、會議中心、新聞中心、資料中心(xīn)、互動中心(xīn)、查(chá)詢中心、係統管理和網站管理等九個主要子係統和二次開發平(píng)台。
協同辦公管理係統是(shì)為達到組織目標,針對管理對象,由具有特定管(guǎn)理職能和內在聯係的各種管(guǎn)理機構、管理製度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體係。在企業中,這個總係統可分為計(jì)劃經營,生產技術(shù)、勞動人事、財務成本和(hé)生活服務(wù)等子係統。它們之間,既有區別,又有聯係。子(zǐ)係統的目標要服從(cóng)企業協同辦公管理係統的總目標。各個子係統的作用不是平列的,其中有一個子(zǐ)係統對(duì)實現總目標居中(zhōng)心地位,起主導作用。把企業管理看作一(yī)個係統,就能夠采取係統分析的方法,綜合研(yán)究(jiū)企業的各項(xiàng)專業(yè)管理,把(bǎ)生產經營活動的內部條件和外部(bù)環境、定量分析(xī)和定性分析有機(jī)地結合起來,選擇最優方案(àn),提高經濟效益,促進生產(chǎn)發展。
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